Comment ça se passe,
concrètement.
Aquarys n’est pas un logiciel sur étagère : chaque déploiement est configuré sur les pratiques réelles du laboratoire, validé par un pilote mesurable, et accompagné jusqu’à l’autonomie complète des équipes.
Quatre étapes, sans engagement avant le pilote.
- 01
Découverte
45 min · offertUn échange sur vos tournées, vos points de prélèvement, vos flux d’échantillons et vos contraintes qualité.
- 02
Démo personnalisée
Sous 2 semaines · offertAquarys configuré avec vos cas réels — vos points, vos matrices, vos équipes — dans les mains de vos agents.
- 03
Pilote
8 à 12 semainesUne équipe volontaire, un périmètre maîtrisé, des critères de succès chiffrés définis ensemble au démarrage.
- 04
Démarrage suivi
3 mois inclusFormation des équipes, point bimensuel planifié, ajustements intégrés au fil de l’usage réel.
Modules selon vos métiers
Prélèvement, analyse, logistique : chaque pôle s’active ou se désactive. Un laboratoire sans magasin n’a ni écran de stock, ni rôle logistique.
Configuré sur vos pratiques
Vos points de prélèvement, vos matrices, vos seuils de conformité, vos circuits de validation — paramétrés avec vous à la mise en service.
Évolutif à l’usage
Les besoins découverts pendant le pilote et le démarrage sont intégrés au produit : l’application s’ajuste à votre fonctionnement, pas l’inverse.
Un pilote d’abord. L’abonnement ensuite, si ça marche.
Pilote — 8 à 12 semaines
Un périmètre maîtrisé, une équipe volontaire, des critères de succès chiffrés définis ensemble au démarrage. Vous jugez sur pièces avant de vous engager.
Intégralement déduit de la mise en service en cas de poursuite.
- Environnement dédié
- Configuration sur vos points et matrices
- Formation de l’équipe pilote
- Point bimensuel
- Bilan chiffré
Mise en service
Une fois, à la signature. Instance dédiée, paramétrage des rôles et circuits de validation, reprise de vos référentiels, recette, formation des équipes, et les 3 mois de démarrage suivi.
Abonnement annuel
Un socle plateforme, identique quel que soit l’effectif, puis un barème par utilisateur dégressif par tranche de dix. Tout compris : instance dédiée en France, exports réglementaires, sauvegardes quotidiennes, mises à jour et support.
En option
Crédit d’évolutions en jours prépayés, pour les écrans, flux ou exports propres à votre organisation. Interface LIMS, authentification unique (SSO / Entra ID), modules métier additionnels et préproduction dédiée.
Sans coût caché
Pas de frais de serveur, pas de coût de sortie, pas de facturation à l’usage. L’effectif est constaté une fois par an à la date anniversaire : aucun dépassement en cours d’année ne donne lieu à refacturation rétroactive. Le chiffrage dépend de votre effectif et des modules retenus — il vous est remis après l’échange de découverte.
Des seuils écrits, pas des intentions.
Ces éléments sont repris à l’identique dans le contrat de licence. Ils ne dépendent ni du périmètre souscrit, ni du palier d’utilisateurs.
99,5 %
Mesurée mensuellement, hors fenêtres de maintenance planifiées et annoncées 5 jours à l’avance.
5j/7 · 9h – 17h
Par courriel et téléphone. Interlocuteur unique, pas de plateforme de niveau 1.
4 h ouvrées
Accusé de réception qualifié avec niveau de gravité attribué et suite donnée.
1 jour ouvré
Contournement ou correction. Une anomalie est bloquante si elle empêche une tournée ou une réception.
Quotidiennes
Rétention 30 jours, chiffrées, avec test de restauration semestriel documenté.
Bimensuel
Pendant les 3 mois de démarrage, puis comité trimestriel de suivi et de roadmap.
Ce qui vous protège si tout se passe mal.
Vos données en France
Environnement dédié par client, provisionné en région Paris. Chiffrement en transit et au repos. Accord de sous-traitance article 28 du RGPD, chaîne de sous-traitants nommée et notifiée avant toute évolution.
Réversibilité contractuelle
Export libre-service permanent, formats ouverts (CSV et dump PostgreSQL). Restitution complète sous 15 jours en fin de contrat, sans frais de sortie ni condition de solde.
Continuité garantie
Dépôt du code source chez un tiers de confiance, sous convention tripartite : mise à disposition du code et de la documentation en cas de défaillance de l’éditeur. Briques standards, sans dépendance propriétaire.
Les documents à archiver.
Pour instruire un dossier en interne, il faut des pièces jointes — pas un lien.
Dites-nous où vous en êtes.
45 minutes,
sans engagement.
On regarde vos tournées, vos points et vos contraintes qualité. À l’issue, vous savez si Aquarys répond — et ce que coûterait un pilote chez vous.
- Éditeur
- KSociety, enseigne de Karim Sehil, entrepreneur individuel
- Immatriculation
- SIREN 944 922 780 — Registre National des Entreprises
- Responsabilité civile professionnelle
- Attestation remise à la signature du contrat, et à chaque échéance annuelle.
- Hébergement
- Instance dédiée par client, région Paris, chiffrée au repos et en transit. Liste des sous-traitants RGPD annexée au contrat.
Registre des traitements et analyse d’impact tenus à disposition. Engagement initial de 12 mois, reconduction tacite, préavis de 3 mois. Prix hors taxes, révision annuelle indexée Syntec et plafonnée à 3 % par an.